我与大家分享一个很好的时间管理方法:程序优化法。我国著名数学家华罗庚在《统筹方法平话及补充》一书中,以浅显易懂的事例介绍了这一方法。他说,想泡壶茶喝,情况是开水没开;水壶、茶壶、茶杯没洗;有茶叶,火也生好了。怎么办呢?最优化的办法是:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗好茶壶、茶杯,放好茶叶;等水开了泡茶喝。这里要缩短时间、提高工作效率,关键是抓住烧开水这个环节,在等待水开的时间里,同时做了其他几件事。 |
那么,面对繁重的学习任务,大家不妨尝试一下这个方法:
1.将一天需要完成的学习任务,按轻重缓急,分为A、B、C三个层次,然后加以区别对待。其中A类,属于最重要、必须完成的任务;B类,属于一般性的任务;C类,属于可以暂时放一放的任务。
2.运用80/20效率法则,对每天的时间进行有效分配。即把80%的时间,分配给最重要的20%的任务;把20%的时间,分配给80%的一般任务,实现时间与效率的高度统一。
3.这一天,如果把A、B两类任务完成了,就完成了学习的80%。对于C类,当天如果还有时间就做,没有时间就放一放;万一情况有变化,C类事情需要当天完成,再视具体情况,或划入A类,或划入B类。
只要我们坚持每天先做最重要的事情,就能在繁杂的学习任务面前保持清醒的头脑,有条不紊、高效率地利用时间。
学习小窍门:把学习任务进行细分
在完成某项学习任务的时候,把这项学习任务细分,规定每个小部分的完成时间。例如计划是复习1小时的英语语法,则可以事先大致想好几分钟看1页。假如看前一页的时候开了小差超了时,后面就注意把效率再提高一些。这种方法可以减少开小差的次数,降低开小差的频率。