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离职证明怎么写_员工离职证明格式及范本模板

2025-08-14 15:45 毕成
  离职证明作为劳动者与原单位劳动关系终结的正式书面凭证,不仅是办理社保转移、失业登记、公积金提取等手续的必要文件,也是求职新单位时的重要参考材料。下面小力为大家整理了员工离职证明格式及范本模板,希望可以帮助到大家。

离职证明怎么写,员工离职证明格式及范本模板

  离职证明的格式

  标题

  居中书写“离职证明”或“解除/终止劳动合同证明”,字体可稍大。

  员工基本信息

  姓名

  身份证号码(可选,但建议提供)

  在职岗位/职务

  所属部门

  劳动关系起止时间

  入职日期:年、月、日

  离职日期:年、月、日

  (必须准确,体现劳动关系存续期间)

  劳动合同解除/终止原因(可选但常见)

  可写“因个人原因提出辞职,双方协商一致解除”或“劳动合同期满,不再续签”

  注意:避免出现“被辞退”“能力不足”“严重违纪”等可能影响员工再就业的负面表述,除非依法依规且有充分证据。

  工作表现评价(可选)

  可简要写“在职期间工作认真,表现良好”等中性或正面评价,若不评价,可省略。

  证明用途说明(可选)

  如“本证明仅用于员工办理离职手续及求职使用”。

  公司信息与签章

  公司全称(与公章一致)

  联系电话(人事部门)

  出具日期(年、月、日)

  必须加盖公司公章或人事专用章,否则无效。

离职证明怎么写,员工离职证明格式及范本模板

离职证明定义

离职证明,即解除或终止劳动合同证明,是劳动者离职时,由原单位所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。

  离职证明可下载打印模板

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  离职工作交接表

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  可以领失业金的离职证明如何写?

  领失业金的三大铁律:

  1、社保缴满1年(硬性指标)

  2、非自愿离职(重点看↓)

  3、完成失业登记

  血泪教训:

  前公司HR给我开的证明写"协商解除",结果社保局死活不认!

  后来补开写明 "因公司经营调整解除劳动合同"才通过

  离职证明必备话术:

  ✅ "因用人单位原因解除劳动关系"

  ✅ "经公司提出双方协商一致解除"

  ✅ "因公司未足额支付劳动报酬离职"

  致命雷区:

  × "个人原因离职"

  × "协商一致解除"(未注明提出方)

  × "自愿申请离职"

  补救方案:

  联系原公司重开证明

  补充提交解除劳动合同协议

  提供工资流水等佐证材料

  冷知识:

  社保减员时一定要确认HR勾选

  "非本人意愿中断就业"选项!

  (这个错了证明写得再好也白搭)

  离职证明格式及范本模板就为大家分享到这里,如果想了解更多邀请函、感谢信、请假条、通知、情况说明等内容,请大家访问范文大全栏目。
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